DECLARATION CONCERNANT L'EPIDEMIE CORONAVIRUS - PLAN DE CONTINUITE ET PLAN DE PREVENTION

ASV Packaging prend en compte les préoccupations de ses clients et de ses parties prenantes vis-à-vis du coronavirus (2019-nCoV), et suit tout particulièrement l’évolution de l’épidémie.

Nous mettons à jour la présente déclaration et vous informons que suite aux mesures
complémentaires prises par le gouvernement, nos activités de production sont maintenues.
Un plan de continuité de l’activité et un plan de prévention des risques sont définis, en place et
suivis par réunion quotidienne du comité de Direction ASV Packaging pour s’adapter aux
évolutions rapides de la situation.

PLAN DE CONTINUITE DE L'ACTIVITE

L’ensemble de nos sites de production sont toujours en fonctionnement ainsi que les services
commerciaux et administratifs.
Tous les postes critiques concernés par les mesures et recommandations officielle (arrêts de travail
suite à la fermeture des établissements scolaires ou situation à risque, ALD...) sont assurés par des
back-up et des activités en télétravail.
Nos trois sites peuvent travailler en back-up les uns des autres sur toutes les activités en cas de
difficultés pouvant affecter les productions ou les services pour nos clients.
Nous avons également évalué les potentiels risques affectant notre supply chain et travaillons avec
l’ensemble de nos fournisseurs et transporteurs pour minimiser tout incidence sur nos
approvisionnements et stocks ainsi que sur nos délais de livraison.
Leur appartenance au secteur agroalimentaire placent les activités de nos clients comme essentielles
dans le plan de lutte et de prévention mis en place par l’état. A ce titre, nous restons attentifs à
l’ensemble des demandes pour y répondre dans les meilleures conditions. Nous vous rappelons que
plus de 90% de notre activité est à destination de l’agro-alimentaire .
Le service de nos clients doit s’opérer en garantissant le maintien de la santé de nos employés à qui
nous demandons de suivre strictement les règles de prévention indispensables. Nos capacités de
production et de livraison pourront éventuellement être réduites dans les jours ou les semaines à
venir en fonction de l’évolution de la propagation du virus. C’est pourquoi nous vous demandons :
- De limiter la taille de vos commandes aux besoins court-terme (la production de stocks pour
plus de 2 mois est difficilement envisageable dans le contexte actuel).
- D’anticiper vos appels de livraisons pour garantir l’acheminement en temps et en heure des
marchandises fabriquées et stockées dans nos usines vers vos entrepôts.
Nos équipes commerciales sont à votre écoute pour prévenir et gérer au plus tôt toute difficulté.

PLAN DE PREVENTION

Notre plan de prévention a donné lieu à des mesures spécifiques et renforcées pour la protection de
chacun sur nos sites. Le plan inclut l’information de notre personnel sur les symptômes et les
situations à risque liés au COVID 19 et le suivi de notre personnel au quotidien vis-à-vis de toutes les
recommandations officielles sur les gestes barrières et les mesures de lutte contre la propagation du
virus (arrêt des regroupements et déplacements, matériel de protection, gestion des alertes …)
Des mesures spécifiques sont également en place pour la gestion des visiteurs et prestataires
essentiels à nos activités (transporteurs, nettoyage) .
ASV Packaging surveille la situation et se conforme aux directives et recommandations énoncées par
l'OMS et autorités compétentes.
Nous restons disponibles pour toute question complémentaire.